1 引言
當前眾多行業領域文檔處理面臨合規性要求高與人工效率低的雙重挑戰:一方面,行業軟件開發文檔需嚴格遵循國家相關的GJB/GB標準體系,從格式規范、術語表述到隱私保護條款均有明確要求,人工編寫易出現疏漏,進而引發合規風險;另一方面,傳統行業文檔處理依賴人工錄入、校驗與管理,面對如項目研發報告、操作手冊等海量文本需求時,存在周期長、復用率低、修改成本高等問題,難以滿足專業高效的處理要求。
基于此,我司研發并推出基于內網部署的GJB/GB智文引擎助手。該助手依托國產化AI 推理一體機的高效處理能力,可快速識別文檔中的格式錯誤、內容缺失等問題,并提供專業化修正建議;同時,能實現文檔自動生成、智能校驗與知識提取等核心功能,且通過內網部署模式,有效保障用戶數據的隱私保護。
2 核心功能
GJB/GB智文引擎助手構建五大核心功能模塊,全面覆蓋行業軟件開發文檔全流程需求。
1) 豐富的GJB/GB文檔模版
用戶在GJB/GB智文引擎助手中,可通過搜索、篩選等方式快速定位所需模板,模板庫涵蓋質量保證大綱、標準化大綱、技術狀態管理計劃等各類常用文檔模板。
2) GJB/GB知識問答功能
支持在問答模塊中輸入關鍵詞進行知識查詢,智文引擎助手可迅速檢索并呈現準確、詳細的相關標準內容(含文字解釋、示例說明等),幫助用戶深入理解標準要求,知識問答界面如圖1所示。
圖1 知識問答界面
3) GJB/GB文檔合規校驗功能
針對人工編寫或外部導入的文檔,通過智文引擎助手可一鍵執行合規性核查,覆蓋三大核心維度:
格式校驗:核查字體、字號、行距、頁碼設置等是否符合GJB/GB標準,同時支持用戶自定義格式規則,按指定規則完成校驗;
錯別字校驗:掃描文檔并識別錯別字,以紅色波浪線等醒目方式提示用戶,同時提供正確拼寫建議;
語病校驗:分析文檔語句結構,識別主謂賓搭配不當、句式雜糅等語病問題,并對存在語病的語句給出修改建議。
校驗完成后生成可視化整改報告,明確標注問題位置及修改建議,文檔合規校驗功能界面如圖2所示。
圖2 文檔合規校驗功能界面
4) GJB/GB文檔內容生成